Inventario veterinario: preparar y conciliar un conteo
Cómo organizar un inventario físico, separar unidades y ubicaciones, investigar diferencias y dejar un saldo inicial confiable.
Por Emisan Tech · Publicado el 4 de octubre de 2026
Inventario y stock no son lo mismo
El registro de stock explica movimientos diarios; el inventario físico contrasta ese registro con una observación real. Un buen conteo detecta productos duplicados, unidades confusas y movimientos pendientes. Su objetivo no es forzar que dos números coincidan, sino conocer por qué difieren y dejar una base que pueda mantenerse.
Antes de contar
Definí fecha de corte, ubicaciones incluidas y responsable. Prepará un listado de artículos con código, presentación y unidad de conteo. Separá mercadería en tránsito, devoluciones y productos no disponibles. Si la veterinaria sigue operando, registrá los movimientos durante el conteo para no mezclar fotos de momentos diferentes. Guardá el saldo inicial del sistema antes de cualquier ajuste.
Planilla mínima de conciliación
Para cada renglón anotá artículo, ubicación, lote cuando aplique, unidad, saldo del sistema, conteo físico, diferencia, motivo y responsable de validación. Un ejemplo: el sistema informa diez frascos y el conteo encuentra ocho; antes de restar dos, buscá una salida pendiente o un traslado. La diferencia también puede venir de una caja registrada como unidad. Recontá los desvíos relevantes con una segunda persona.
Cerrar y mantener
Los ajustes deben quedar asociados al conteo y su explicación. Después del cierre, controlá una muestra para comprobar que no se duplicaron correcciones. Definí conteos cíclicos para artículos críticos y revisá la calidad de las recepciones. En una implementación de Biotec, acordá qué información puede importarse y qué debe normalizarse primero. Importar un saldo con errores no los resuelve. La guía de gestión de stock explica cómo sostener el inventario entre un conteo y el siguiente.