Cómo gestionar stock y vencimientos en una veterinaria
Un procedimiento para controlar entradas, consumos, lotes, vencimientos y diferencias de stock sin perder el vínculo con las compras.
Por Emisan Tech · Publicado el 4 de octubre de 2026
El stock empieza con una recepción correcta
El stock útil es lo que realmente está disponible para usar o entregar. Para conocerlo necesitás registrar entradas, salidas, devoluciones y ajustes con un motivo. Separá pedido, factura y recepción: pueden contener cantidades distintas. También separá cajas, frascos y dosis; sumar unidades incompatibles produce una existencia aparentemente precisa pero incorrecta.
Lotes y vencimientos
Cuando corresponda al producto, registrá lote y vencimiento al recibirlo, junto con proveedor y comprobante. Organizá la revisión física para priorizar los vencimientos más próximos y mantené identificados los artículos que no están disponibles para uso. La decisión sanitaria sobre conservación, uso o descarte corresponde al profesional responsable y a las indicaciones del producto. Un indicador de software no reemplaza esa revisión.
Rutina semanal de control
Elegí un conjunto pequeño de artículos de alta rotación o alto valor. Contá físicamente, compará con el sistema y documentá cada diferencia antes de ajustar. Revisá salidas sin registrar, recepciones parciales, unidades mal definidas y consumos de atención. Asigná un responsable al cierre de cada diferencia. Para vencimientos, mirá una ventana que tenga sentido según rotación y tiempo de reposición; no todos los artículos admiten el mismo umbral.
Cómo evaluar el software
Pedí mostrar una recepción con dos lotes, un consumo y una corrección. Verificá si la existencia conserva el vínculo con el movimiento que la originó. Biotec dispone de gestión de existencias, lotes y vencimientos; el alcance se verifica según módulo. Medí diferencias de conteo, faltantes y valor próximo a vencer antes y después de adoptar el proceso. Evitá atribuir ahorros al sistema sin una base comparable. Para un conteo inicial, seguí la guía de inventario veterinario.